Definición, objetivo, finalidad, beneficios y fundamentos jurídicos del descarte o expurgo

Importancia de conocer la definición, objetivos, finalidad, beneficios y fundamentos jurídicos del descarte o expurgo dentro del quehacer bibliotecario.

Ensayo.

En las bibliotecas los flujos de información presentan cada vez mayor complejidad para su utilización y localización, esto por la gran cantidad de productos informativos con que cuentan, por ello se hace necesario realizar el descarte o expurgo que va más allá de retirar la bibliografía que se considera obsoleta, implica primero que nada y se hace necesario que todo el personal que labora en la misma, se le capacite para que primero, reconozca e identifique su importancia, que objetivo se persigue al realizarlo, su finalidad, beneficios y fundamentos jurídicos, mismos que son motivo del tema a desarrollar.

Estos son términos importantes ante todo, porque al recibir capacitación el personal que lo realizará podrá definir lo que se persigue al realizar el proceso del descarte o expurgo, lo que permite hacer conciencia, que se amplíen los conocimientos y además se crea el compromiso por parte de ellos al realizarlo y con ello cumplir con los objetivos del proceso y de la biblioteca, para con ello poder contribuir a satisfacer las necesidades de información de los usuarios al contar con material bibliográfico actual, adecuado, pertinente y que este a la mano.  

Teniendo identificado la importancia del porque el personal de la biblioteca debe conocer los términos mencionados, nos enfocaremos en definir y realizar el desglose de las aseveraciones sobre objetivo, finalidad, beneficios y fundamentos jurídicos del descarte o expurgo para que se genere una mejor comprensión y conocimiento de los mismos que permita ampliar la visión y punto de vista sobre la lectura analizada.

Considero que al ser una biblioteca una entidad cultural con características específicas de su misión en la comunidad, requiere de una constante actualización y dinamismo, tanto en los servicios que ofrece como en sus colecciones. Por ello en todo momento debe mantener una tendencia definida y clara hacia la mejora, a fin de fortalecer el papel que le corresponde como puerta a un mundo de conocimiento e información, siempre con respuestas a las necesidades informativas de sus usuarios. 

Para lograr lo anterior, un factor importante a considerar es el crecimiento y desarrollo ordenado de las colecciones, pues ello repercute de manera directa en su equilibrio temático y en la eficiencia de los servicios que ofrece. 

También debe estar el personal capacitado y preparado para reconocer el acervo que tienen y verificar si estos todavía cumplen con las necesidades informativas de los usuarios o en caso contrario paulatinamente estos irán ocupando un espacio innecesario, al ser material desactualizado, deteriorado o carente de circulación; siendo necesario y fundamental el darle espacio al material nuevo y actualizado.

En este sentido, se hace necesario que los bibliotecarios reconozcan la necesidad del descarte o expurgo al identificar perfectamente su proceso y así lograr la calidad y actualidad de los materiales documentales, debiendo desarrollarse en base a una metodología.

“El descarte de material bibliográfico es el proceso mediante el cual se armonizan los recursos bibliográficos existentes en una biblioteca con la política de desarrollo de colecciones que estipula los criterios de crecimiento”. (Gómez, 2002).

En base a lo establecido por Gómez se puede decir que para que exista una adecuada armonización de los recursos bibliográficos, es necesaria hacer una selección del material a retirar de una colección, ya sea porque los libros se encuentran en una pobre condición física o por su contenido obsoleto o porque no tienen valor de uso para una comunidad de usuarios.

“La evaluación de la colección tiene como fin determinar en qué medida la colección responde a sus objetivos y a las necesidades de sus principales grupos de usuarios” (ALA,1989).

Por lo referido por la ALA, se puede decir que la realización correcta de la evaluación de la colección permitirá a la biblioteca obtener información objetiva y confiable para determinar si esta es acorde a los objetivos y si se satisfacen las necesidades de información de los usuarios.

Se debe tener en cuenta para llegar a una correcta realización del descarte o expurgo de material bibliográfico, se debe contar con una amplia visión sobre el alcance de las colecciones y conocimiento sobre el desarrollo que debe mantener para su vigencia y equilibrio temático.

Llevar a cabo la actividad del descarte debe hacerse en función de su objetivo, que debe estar relacionado con el objetivo de la biblioteca, y este es la razón por la cual se está realizando la acción, por eso se les debe proporcionar a los bibliotecarios información suficiente para que los conozcan e identifiquen, pudiendo decir entonces que la importancia de los objetivos reside en el hecho de que se sepa cómo trabajar en tiempo y forma, así como identificar los resultados que se desean, reconocerlos permitirá alcanzarlos al depurar su acervo adecuadamente para poder brindar a los usuarios un servicio eficaz y dar paso al desarrollo de servicios acordes a sus necesidades, cumpliendo así de manera satisfactoria con sus objetivos.

En cuanto a su finalidad, esta se da por las razones que dan origen a la realización del descarte o expurgo y deben ser plenamente identificadas por el personal responsable de realizarlo, estas razones son variadas, como:

Mantener las colecciones depuradas.

Que tenga el tamaño físico adecuado.

Contar con mayor disponibilidad de espacio para las nuevas adquisiciones.

Mejorar la calidad del servicio.

Satisfacer las necesidades de información de los usuarios.

Lograr la actualización de contenidos.

Ahorrar dinero.

Todo lo mencionado previamente redunda en beneficios al usuario como al personal de la 

biblioteca al dar:

Facilidad y rapidez en el acceso y recuperación de información.

Ahorro de tiempo tanto para los bibliotecarios como para el usuario.

Aumento del espacio disponible.

Funcionalidad del acervo.

Aumento en la circulación y uso al ser más atractiva la colección.

Mejora de la calidad y pertinencia de la colección. 

Agilizar el acomodo de los volúmenes.  

Todas las Unidades de Información de Universidades públicas, privadas o colegios   deben contar con políticas de selección y lineamientos que sirven de guía al realizar el descarte o expurgo y estos están relacionados con los objetivos que persigue cada biblioteca e institución conforme su programa o plan de estudios, logrando controlar el crecimiento de la colección.

En el caso de las bibliotecas públicas de México, estas proporcionan servicios a diferentes tipos de personas, con diferentes intereses y necesidades de información, por ello se debe realizar el descarte o expurgo con cierta frecuencia para evitar un crecimiento inadecuado del material.

CONACULTA establece “que, al no existir una normatividad federal u oficial específica para el descarte bibliográfico definitivo, la Dirección General de Bibliotecas del CONACULTA conjuntamente con las coordinaciones estatales y delegacionales, así como los responsables de cada biblioteca, validarán su proceso mediante las adecuaciones pertinentes en el marco legal previsto en los siguientes documentos:

Ley General de Bienes Nacionales.

Normas generales para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada.

Ley General de Bibliotecas”.

(Citado por CONACULTA, 2005)

En base a los fundamentos jurídicos del CONACULTA se realiza el descarte o expurgo de las bibliotecas públicas, por medio de su Dirección General de Bibliotecas que valida el proceso, junto con las coordinaciones estatales y el director en turno de la biblioteca, esto porque no existe una normatividad que sea oficial o federal y como se sabe los bienes materiales con que cuentan o se retiran de las bibliotecas públicas, son bienes de la nación, por tanto se consideran parte del patrimonio nacional del país.

Si bien los fundamentos jurídicos revisten gran importancia el llevarlos a cabo conforme están establecidos y el realizar este proceso conforme lo externado anteriormente, considero que dificulta y desanima llevar a cabo el descarte o expurgo de material bibliográfico, porque no existe autonomía en su realización y se tiene que depender de lo que determinen las diferentes autoridades responsables, quienes en ocasiones desconocen la realidad de la biblioteca, creo que si se capacita a todo el personal junto con los directivos de cada biblioteca, y  además se cuenta con apoyo local para determinar la importancia de los documentos y valorar si se descartan, este proceso se podrá realizar acortando tiempo, dinero y esfuerzo.

Es importante que este proceso cuente con fundamentos jurídicos que rijan a todas las bibliotecas, pero que se estipule y se permita autonomía al realizarlo, responsabilizando a cada Unidad de Información, que se debe comprometer y dar a conocer a todo el personal, generando conciencia de la importancia de realizarlo conforme lo estipulan y determinan dichos fundamentos.       

Como se puede ver se explicó la importancia de realizar el descarte o expurgo de forma regular, el cual es saludable para todas las Unidades de Información, porque es necesario retirar la información que se considera no relevante y por tanto quedarse solo con información que es adecuada y que logra satisfacer las necesidades de información de los usuarios.

En lo personal considero que para lograrlo es necesario derribar las barreras que provocan que no se realice de forma adecuada, por ello es importante que el personal que labora en la biblioteca y que se encarga de realizarlo debe contar con la capacitación adecuada que permita un verdadero conocimiento de todo el proceso del descarte o expurgo, lo que generara un compromiso para llevar a buen puerto dicho cometido, beneficiando a los usuarios que podrán satisfacer sus necesidades de información y además contar con una biblioteca que contenga material actualizado y fácil de localizar.